Checklista upphandling
Funderar du på att delta i en upphandling? Här erbjuds en översiktlig checklista över ett antal punkter som är viktiga att tänka om du vill delta i en upphandling och skicka in ett anbud.
- Aktuella annonser hittar du på Solna stads hemsida. Alla upphandlingar sker elektroniskt i Solnas upphandlingsportal Tendsign. Du kan även bevaka aktuella upphandlingar för upphandlingar genom bevakningstjänster som Opic eller Allego.
- En anbudsförfrågan består oftast av en inbjudan, med tillhörande förfrågningsunderlag.
- Börja med att ta reda på vad upphandlingen handlar om och när anbudet senast ska vara inlämnat.
- Läs noga igenom handlingarna - i synnerhet kvalificering av anbudsgivare och skallkraven. Alla anbud innehåller sk "skallkrav" som måste vara uppfyllda. Om du som anbudsläggare inte garanterar skallkraven är anbudet inte giltigt.
- Om du har frågor gällande anbudet ska de skickas skriftligen till ansvarig handläggare. Frågor och svar skickas ut till alla som deltar i upphandlingen för att ge alla samma förutsättningar.
- Du måste skicka in dit anbud i tid för att det ska vara giltigt.
- Vid utvärdering av anbud är det vanligen två olika principer som kan tillämpas:
Lägsta pris. Priset är avgörande.
Ekonomiskt mest fördelaktiga. Kvalitetskriterier i kombination med priset avgör en sammanvägd bedömning. - När upphandlingen är färdig meddelas beslut till deltagande anbudsgivare. Beslut går att överpröva inom tio dagar.
- Om du inte vinner upphandlingen - ta reda på varför ditt företag inte nådde ända fram. Genom att analysera ditt anbuds brister och titta på de andra anbudsgivarnas anbud kan du ta lärdom och förbättra anbudet till nästa gång.
Senast uppdaterad den 1 december 2009